All din affärskommunikation – samlad på ett ställe

Supersnabbt verktyg för att skapa och skicka brev.

• Skriv ett enkelt kommando – vår smarta AI-redigerare konverterar det direkt till snygg HTML och CSS, redo att skickas ut som PDF-fil. Du får en fin A4-mall med rubrik, sidnummer och utrymme för personliga fält – redo att användas flera gånger.
• DynamicMail.ai identifierar fälten {placeholder} automatiskt, hämtar rätt information från API/Webhook och visar en PDF-förhandsvisning i realtid medan du skriver.
• Lägg till bilagor – systemet räknar sidor, filstorlek och sammanfogar allt snyggt till ett enda dokument.

Automatiserade och scenariodrivna massutskick.

• Filtrera mottagare via etiketter, välj scenariomall med dynamiska fält och lägg till bilagor.
• Systemet fyller i uppgifterna, renderar PDF-filer och skickar via Kivra – med spårning, återförsök och stöd för betalningsalternativ.

DynamicMail.ai hämtar dina brev, fakturor och kreditkrav direkt från Kivra, lagrar PDF-filer säkert och kontrollerar diskutrymme före varje nedladdning.

• Vår dubbla OCR-motor (pdplumber + Azure Document Vision) läser varje sida med 300 dpi, extraherar text och konverterar till strukturerad data i realtid.
• Avsändare, belopp, förfallodatum, OCR-referens och momsfält fylls i automatiskt i ditt ekonomisystem – utan manuella åtgärder.
• All inkommande post blir sökbar och tillgänglig för AI-analys direkt i plattformen.

• Dokumenten identifieras, segmenteras vid behov och varje enhet sparas som en separat transaktion.
• Processen loggas steg för steg och visas i adminpanelen.
• Inbyggd felhantering säkerställer hög driftsäkerhet.
• Resultat: felfri matchning, effektiv bokföring och full revisionsberedskap.

Den digitala signeringstjänsten som förvandlar pappersprocesser till ett klick.

• Skicka en PDF via vårt API och luta dig tillbaka – mottagarna loggar in på signatures.kivra.com, legitimerar sig med BankID och signerar.
• Roller för både signerare och delegater stöds – från enskilda anställda till HR-chefer.
• När sista parten skriver under skapas ett covenant-dokument (original + komplett logg), PAdES-stämplat och juridiskt giltigt i hela EU.
• Via API:et kan du följa status i realtid: active, generating eller completed.
• Filstorlek upp till 1 MB hanteras direkt – större filer sker via vår fil-service.
• Vill du avbryta? Ett enkelt revoke-anrop räcker.

• Signerare signerar som privatperson (t.ex. anställningsavtal). Minst två signerare krävs.
• Delegater signerar som företagets representant (t.ex. HR-chef). Valfritt.
• Parterna behöver inte vara Kivra-användare för att signera – BankID fungerar fristående.

Ladda bara upp filen med insättningsuppgifter och luta er tillbaka – motorn läser varje rad, konverterar belopp till SEK, hittar OCR-numret (även gömt i meddelandefältet!) och matchar automatiskt mot rätt fordran.

• Dubbelbokningar? Vi känner igen dem och beräknar totalbeloppet så att statusen alltid är korrekt.
• Resultatet visas live i ditt utskick: Obetald, Delbetald eller Fullt Betald med tydliga färgmarkeringar – röd, orange eller grön.

• Listan fylls snabbt, 25 rader åt gången med oändlig scrollning.
• Uppdateras var 60:e sekund så ni alltid ser det senaste saldot och statusen.
• Finansavdelningen ser också totalbeloppet som betalats respektive återstår direkt i sidfoten.